Officemanager*in/Assistent*in (m/w/d)

dkf – we are Hiring

Für unser Büro in Langenfeld suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Officemanager*in/Assistent*in für die Projektleitung.

Wir sind ein am Markt etabliertes Unternehmen der Veranstaltungsbranche und beraten und begleiten unsere Kunden aus Sport, Handel und Dienstleistung zum perfekten Event.

Mit einem hohen Qualitätsanspruch, viel Engagement und Liebe zum Detail erwecken wir seit fast 20 Jahren Ideen zum Leben und begeistern Auftraggeber und Kunden nachhaltig mit kreativen Konzepten und Umsetzungen von Corporate Events und Business-Veranstaltungen jeder Art.

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Wir suchen dich:

Als Officemanager*in/Assistent*in arbeitest du in Voll- oder Teilzeit sehr eng mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern zusammen. Diese Stelle zeichnet sich durch eine hohe Abwechlung und Vielseitigkeit aus, da du zu gleichen Teilen allgemeine administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigst und darüber hinaus auch direkt an Projekten mitarbeitest.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die allgemeinen Aufgaben des Officemanagements und der Sachbearbeitung (Ablage, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kassenbuchführung ...). Du bist daher auch die erste Stimme des Unternehmens und eine wichtige Schnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern.  
• Recherche, Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister, dabei stehst du im stetigen Austausch mit der Geschäftsführung und dem Projektteam.
• Du führst Angebote zusammen und behältst Fristen und Vorgaben im Auge
• Auch in turbulenten Zeiten behältst du einen kühlen Kopf und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner. In kritischen Situationen denkst du immer lösungsorientiert.
  

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Es warten auf dich:

• Großartige Kollegen, ein junges hochprofessionelles Team mit viel Spaß und Humor
• Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Transparenz und eine freundschaftliche Atmosphäre
• Raum für eigene Ideen und Möglichkeit mitzugestalten
• Spannendes Kunden Portfolio und abwechslungsreiche Projekte
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• regelmäßige Teamevents
  

Das solltest du mitbringen:

• Bestenfalls ist dir die Eventbranche vertraut, dies ist aber in keinem Fall Voraussetzung.
• Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Programme Word, Excel und Powerpoint
• Du bist für die im Projekt involvierten Teammitglieder stets ein verlässlicher Ansprechpartner
• Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Auch bei parallellaufenden Projekten behältst du stets den Überblick
• Du hast keine Berührungsängste dich auch neuen Herausforderungen zu stellen
• Du zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation, bist loyal und verlierst selten deinen Humor und deine gute Laune
  

Wir freuen uns auf dich!

Bitte schicke uns eine kurze Bewerbung inkl. Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Einsatztermin